이 글은 박람회 신청 방법과 혜택, 동선·체크리스트, 계약 시 주의사항까지 한 번에 정리해 드립니다.
1. 왜 박람회가 유리할까?
웨딩 시장은 계절·요일·시간대에 따라 가격 변동 폭이 큽니다. 동일 웨딩홀이라도 토/일 주간과 야간, 보증인원 200 vs 300, 뷔페 vs 코스에 따라 식대와 대관료가 달라집니다. 박람회에서는 여러 홀의 실제 견적표와 빈 타임을 한 자리에서 비교할 수 있어, 개별 방문 대비 의사결정 시간이 획기적으로 줄어듭니다. 또 스드메/영상/사회/연주 등 외주 항목까지 한 번에 묶어 패키지 할인을 적용하면 총액에서 10~20% 절감도 충분히 가능합니다. 무엇보다 현장 담당자를 통해 계약서 문구를 즉시 확인·조정할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
2. 현장 혜택 정리
- 예약금/계약금 지원: 특정 웨딩홀·타임 예약 시 계약금 일부 지원 또는 상품권 증정.
- 식대 업그레이드: 동일 금액에 메뉴 등급 상향, 하객 음료/디저트 무제한 프로모션.
- 드레스/메이크업 특전: 본식 헤어 액세서리 무상 대여, 리허설 드레스 1벌 추가 등.
- 스냅/영상 번들: 본식 사진 + 원판 + DVD 패키지 묶음 할인, 촬영 컷수 확대.
- 하객 서비스: 주차권 확대, 버스 지원, 폐백/수모 서비스 할인.
3. 효율적인 관람 동선
입장 직후 전시 지도와 참가 리스트를 받아 우선순위 5곳을 체크하세요. ①웨딩홀 ②스드메 ③한복 ④예물 ⑤허니문 순으로 상담 시간을 배분하는 것이 일반적입니다. 웨딩홀은 하객 동선·신부대기실·폐백실을 직접 보고, 스드메는 샘플 원본과 리터칭 전/후 비교를 확인하세요. 허니문은 성수기/비수기 가격표와 항공편 시간대를 반드시 함께 검토해야 합니다.
4. 상담·계약 체크리스트
- 보증인원: 최소/초과 정산 방식, 미달 시 패널티, 어린이/유아 기준.
- 식대: 부가세·봉사료 포함 여부, 코르키지/케이크 반입 가능 여부.
- 타임: 입장/폐식 기준 시각, 식전 리허설·폐식 후 철수 시간.
- 홀 배정: 동시 진행 여부, 피로연장과 동선 분리, 음향·조명 포함 항목.
- 환불 규정: 천재지변/감염병/일정 변경 시 위약 조항, 날짜 변경 수수료.
- 스드메: 원본 제공, 보정 컷수, 촬영권 양도/양수 금지 여부.
5. 예산 짜기와 함정 피하기
예산은 총액 → 큰 덩어리(웨딩홀/스드메/예물/한복/허니문) → 옵션 순으로 잡아야 흔들리지 않습니다. 계약서에는 총액과 할인 후 금액을 동시에 표기하고, 현장 혜택의 유효기간과 적용 조건을 분명히 하세요. 카드/현금 결제 차이, 부가세 포함 여부, 무이자 할부 조건도 총액에 영향이 큽니다. 하객 수 변동 폭이 큰 커플은 보증인원 상향보다 미달 패널티가 낮은 홀을 우선 검토하는 것이 안전합니다.
6. 신청 방법 · 준비물
- 신청: 아래 버튼에서 사전 등록 폼 작성(이름/연락처/예식 희망일/하객 예상 인원).
- 방문 시간 예약: 혼잡 시간대를 피하려면 오전 오픈~정오, 또는 폐장 2시간 전을 추천.
- 자료 준비: 체크리스트 출력, 예산 초안(총액/식대/스드메 한도), 궁금한 조항 메모.
- 현장 진행: 웨딩홀 → 스드메 → 기타(예물/한복/허니문) 순으로 우선 상담 후 비교.
- 결정: 조건이 맞으면 가계약 또는 예약금으로 타임 홀딩, 계약서 주요 조항 즉시 확인.
7. 자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 가계약 후 변경이 가능한가요?
A. 가능하나, 변경 가능 범위·기한·수수료가 업체마다 다르니 서면으로 명시하세요.
Q. 하객 수 예측이 어렵습니다.
A. 보증인원을 보수적으로 잡고, 미달 패널티 완화가 있는 홀을 우선 협의하세요.
Q. 스드메 원본 파일을 꼭 받아야 하나요?
A. 후가공·앨범 재제작을 고려하면 원본 제공이 유리합니다. 추가 비용·제공 시점을 확인하세요.
Q. 계약 후 담당자 변경이 잦으면?
A. 커뮤니케이션 기록(메일/문자)을 남기고, 담당 교체 시 인수인계 조항을 요청하세요.